主旨：為配合學年更新「全國教保資訊網填報系統」(以下簡稱教保系統)及「全國幼兒園幼生管理系統」(以下簡稱幼生系統)相關資料一案，請查照。
說明：
一、依據教育部國民及學前教育署109年7月14日臺教國署幼字
第1090081431號函辦理。
二、為確認幼兒園教職員任職情形及就讀幼兒園幼生狀態，請
貴校（園）依下列說明至各該系統更新教職員及幼生之相
關資料：
(一)教保系統（網址https://ap.ece.moe.edu.tw/ecems
/）：
１、依幼兒園與其分班設立變更及管理辦法第34條第2項規
定：「幼兒園每學年應將全園教職員工名冊，報直轄
市、縣（市）主管機關備查。」是以，108學年度教職
員審核或年度送審程序，請務必於本(109)年7月31日
前完成。２、倘有新設立或核定招收人數異動情事，請儘速於教保
系統完成幼兒園基本資料更新或申請教保系統帳號，
俾確保學前教保統計資料之正確性。
３、依幼兒教育及照顧法第15條第3項規定略以：「教保服
務機構於進用教職員工後三十日內，應檢具相關名
冊、學經歷證件、身分證明文件影本，並應附最近三
個月內核發之警察刑事紀錄證明書等基本資料，報直
轄市、縣（市）主管機關備查；異動時，亦同。
……」有關幼兒園教職員之到職資料及任職資料異
動，應依前開規定辦理，依限於教保系統登載人員資
料，並函報本局。
(二)幼生系統（網址https://kids.k12ea.gov.tw/）：108學
年度5歲學齡之幼生(102年9月2日至103年9月1日出生
者)，因已屆國民小學入學年齡，將由系統管理單位統一
於109年7月21日註記為畢業狀態。
三、為利109學年度幼生資料登載，請貴校（園）依下列說明檢
視並於幼生系統設定：
(一)重新檢視幼生系統設定班級情形與實際編班情形相符；
園內設有學前特教班者，應於系統中建立該班級名稱，
並勾選該班級為「特教專班」。
(二)幼生入園後應立即登載於幼生系統，各班級幼生年齡及
人數編排情形，應符合幼兒教育及照顧法第16條規定。