桃園市平鎮區宋屋國小

總務主任 曾主任

電話： 03-4933654#510 電郵： lazarus@m2.swes.tyc.edu.tw

1. 擬定或修訂總務處各項規章
2. 規劃總務業務之改進及發展
3. 分配及調整本處室職員工作並隨時監督考核
4. 支援師生教學活動
5. 依規辦理各項營繕工程設計，招標作業及物品採購
6. 充實各項教學軟硬體設備
7. 有效執行年度預算
8. 美化、綠化、淨化校園、開創良好學習環境
9. 加強管理與維護工作
10. 核定或審核本處室各組之擬辦事項
11. 督導各組業務執行
12. 處室間行政業務之協調
13. 協助配合辦理各項重要活動
14. 加校外總務工作有關會議
15. 各項契約文件之保管
16. 辦理學校消防自衛編組(防火管理人)相關業務
17. 秉承校長指示，綜理全校一切有關總務事項

事務組長 徐組長

電話： 03-4933654#511 電郵： cherry7198@m2.swes.tyc.edu.tw

1. 擬定財產管理要點及確認財産保管人財產設備登錄管理
2. 辦理財產新增及異動及報廢流程、月報、半年報等各項財産報表、編列財產目錄
3. 小額採購之估價、採購、保管、分發使用及物品登記
4. 一般簡易設備維護修繕
5. 飲水給水設備管理與維護
6. 車輛停放管理辦法之擬訂分配
7. 學校環境綠化美化維護事項、校園花木管理
8. 辦理學校校舍校具一般修繕之管理與維修
9. 工友(技工)管理細則之擬訂
10. 工友(技工)工作分配與督導考核行政業務
11. 零用金保管及零用金支付事宜
12. 辦理校舍之教室及課桌椅之調配
13. 校園場地租借開放事宜事項
14. 校園警衛值勤事務管理與休假事宜
15. 校園修繕管理維修通報
16. 協助各項儀典暨活動會場佈置
17. 定期與不定期財產盤點作業
18. 綠色採購登錄
19. 內政部優先採購登錄
20. 配合實施學校環境綠化美化事宜
21. 協辦各項活動會場佈置
22. 學校門禁管理及鑰匙管理
23. 協助辦理學校消防自衛編組(防火管理人)相關業務
24. 動支電費

出納組長 蘇組長

電話： 03-4933654#512 電郵： susu.swes@m2.swes.tyc.edu.tw

1. 每月造冊動支編制內教職員工薪資。(含自行請假代課費、護理師職代薪資等)
2. 每月動支編制內教職員工薪資代扣所得稅、公保、退撫基金、舊制勞退金
3. 每月造冊動支校警薪資
4. 法院執行代扣三分之一薪資業務
5. 每月動支二代健保個人補充保費及機關補充保費與製單
6. 動支編制內教職員工年終獎金造冊及代扣所得稅
7. 動支編制內教職員工考績獎金、晉級差額造冊及代扣所得稅
8. 製發每學期國小及幼兒園註冊繳費單、社團費、課後照顧費、游泳費、校外教學費、畢業紀念冊費等代收費用繳費單
9. 註冊單及各項代收費用收入對帳
10. 開立應付代收款項統一收據及登記清冊
11. 公庫代收費用入庫通知承辦單位
12. 填發自行收納款項統一收據，製單存入市庫、製作登記表、日報表及半年報
13. 保管各項現金或代收支票，填寫送金單存入公庫
14. 配合辦理工程押標金、履約保證金、保固金收取及存入公庫
15. 製作收入憑證送會計室、登錄收入傳票
16. 登錄付款憑單及線上系統放行，並辦理各項款項之撥付
17. 登錄支出傳票，並辦理各項款項之撥付
18. 製作現金結存日報表，每月製作公庫差額解釋表，年底印製分類帳表
19. 異動時辦理印鑑更換
20. 各式學生收費收據之核閱保管
21. 公庫支票、、勞退準備金監督委員會印鑑章及保管品存證之保管
22. 辦理教師退職所得稅業務
23. 每月月退休金及撫慰金發放
24. 計算並登錄各類薪資所得代扣所得稅及二代健保補充保費
25. 每年清查所得稅扣繳需求(填寫免稅額申請表、房租津貼及實物代金免稅扣除額申請表)
26. 每一年度各類所得稅結算申報及開立扣繳憑單
27. 每月提供薪資比對電子檔寄送人事室
28. 承辦公文處理
29. 臨時交辦事項

文書組長 王組長

電話： 03-4933654#512 電郵： yingchi@m2.swes.tyc.edu.tw

1. 文書管理：公文收發、繕校、電子公文交換系統管理及稽催管制
2. 郵件管理：收紙本公文及分文、郵票採購及保管、請柬套印
3. 檔案管理：檔案點收、立卷、編目、歸檔
4. 印信管理：關防使用及管理
5. 會議紀錄：記錄、繕打及上傳文件資料庫。(校務會議、校務行政會議)

幹事 張幹事

電話： 03-4933654#518 電郵： zin5642@gmail.com

1. 全校加、退保勞健保業務
2. 辦理勞健保公傷、住院、留職停薪等等福利及補助事宜
3. 協助辦理家長會代表、委員、常委、會長等選舉事宜
4. 協助辦理家長會長交接典禮等事宜
5. 辦理家長會組織及聯絡冊資料之建立及配合辦理家長會日常會務事宜
6. 協助辦理家長會預算編列、經費核銷、動支領款及管控事宜
7. 辦理運動會、親職日家長會捐款收取、建檔徵信等相關事宜
8. 協辦幸福早餐業務
9. 協辦寒、暑假愛心午餐之申請、審查(含物資及便當)等業務
10. 協辦全校特定生申請及審查業務
11. 臨時校長、主任等交辦事項

營養師兼午秘 黃營養師

電話： 03-4933654#518 電郵： hsc1060501@gmail.com

1. 辦理全校學生及教職員午餐事務
2. (包含:1.提出午餐採購需求，請總務主任辦理午餐委外招標事宜。2.辦理午餐分享校委託契約及配合分享校每日供餐等午餐相關事宜。3.每月召開午餐供應委員會及期末召開午餐總檢討會(含滿意度調查)作為驗收、續約等相關依據。4.製作廚房設備用品清冊點交給廠商使用。5.計算全校師、生午餐收費款項給出納組長收取午餐費。6.辦理每月營養午餐相關費用核結(含午餐費、有機蔬菜、天天安心、3章1Q獎勵金)給承商。7.辦理經濟弱勢學生補助營養午餐費相關事宜。8.辦理午餐退費及轉學生午餐費相關事宜。9.午餐訪視之資料整理及配合市府教育局午餐訪視。10.辦理午餐水、電、瓦斯費等燃料費及基本費統計及管控。11.檢視每月午餐收支結算表及年度結算明細表。12.辦理導師午餐指導費之計算與動支事宜。13.辦理學年午餐經費結算並送市府備查。
3. 查核校園食材登陸平台
4. 辦理健康飲食教育與諮詢。
5. 與校護共同辦理學童健康營養評估、檢測與改善規劃與推動
6. 辦理幸福早餐業務
7. 推動桃園市政府教育局相關計畫
8. 支援輔導區學生午餐營養衛生教育及午餐食譜評估事宜
9. 接受桃園市政府教育局之任務指派(各校午餐訪視、員生社查核、食物中毒之處理、健康飲食教育、安心餐券稽查等)
10. 執行教育局指派擔任營養師行政新聞組組長之相關業務
11. 其他臨時交辦校園午餐相關事項
12. 其他校長臨時交辦事項。